Brug for en hånd
til projektstyring, layout
eller administration?
OVERBLIK
-
STRUKTUR
-
ÆSTETISK SANS
Blæksprutte inden
for projektstyring, administration og mere
Jeg tilbyder hjælp til virksomheder og selvstændige. Min fornemmeste opgave er at være det ekstra tandhjul, der får jeres arbejdsuge til at glide lidt
lettere og giver jer mere tid til kerneopgaverne.
Hej , jeg hedder Ida
-
Projektstyring og kvalitetssikring af projekter
-
Administrative opgaver vedr. salg, kunderelationer m.m.
-
Lækker layout til powerpoints, nyhedsbrev m.m.
-
Klargøring af online content til nyhedsbrev, web m.m.
-
Arrangementsplanlægning fra a-z
Jeg kan bl.a. hjælpe med
Kontakt
Fleksibel support
Hyr mig ind efter behov til enkelte opgaver, større projekter eller som jeres faste assistent. Mine services er perfekte til virksomheder og selvstændige, der har set fordelen i at uddelegere opgaver.
Som virtuel assistent arbejder jeg online og per telefon fra mit eget kontor. Onlinesamarbejde er både nemt og effektivt takket være mange smarte webbaserede tjenester og programmer.
Ydelser
Klik herunder og se eksempler på opgaver, jeg kan løse for dig.
Styring og kvalitetssikring af projekter
Står I med et projekt, I gerne vil uddelegere? Det kunne være at få lavet lækre, trykte materialer, at finde en ny underleverandør, at indhente et håndværkertilbud eller noget fjerde? Her kan jeg bidrage med at:
-
Researche mulige løsninger, leverandører, samarbejdspartnere m.m.
-
Koordinere løbende med leverandører og samarbejdspartnere omkring opgaven.
-
Kvalitetssikre og følge projektet til dørs ud fra jeres ønsker og målsætninger.
Klargøring og udgivelse af content
-
Opsætning og layout af indhold
-
Finde og redigere billeder (som ikke er copyrightbeskyttede)
-
Læse korrektur og stramme tekst op
-
Designe bannere, baggrunde og grafik til opslag på web og sociale medier
-
Styre redaktionel kalender og koordinere med gæsteskribenter
-
Research af emner
Administration og digitalisering
-
Opbygge og vedligeholde databaser, systemer til kunderelationsstyring (CRM), databaser, bookingsystemer o.lign.
-
Systematisering og digitalisering af arbejdsprocesser (kender til mange smarte onlineredskaber)
-
Kalenderstyring, mødebooking og rejseplanlægning
-
Besvare typiske henvendelser på mail
-
Bogføring og fakturering til revisor
Planlægning af arrangementer og events fra A-Z
-
Bidrage til at udvikle invitation og program - eller blot stramme op på nuværende
-
Finde oplægsholdere og samarbejdspartnere
-
Sikre praktik omkring lokaler, forplejning og undervisningsmaterialer
-
Administrere tilmelding og billetsalg
-
Markedsføre arrangementet
-
Sikre elektronisk deltagerinvolvering samt evaluering af arrangementet
I tvivl om, hvad
I kan uddelegere
Book en uforpligtende samtale og lad os finde
ud af det sammen.
?
Priser & pakker
1.
2.
3.
4.
Fordele ved månedspakkerne
I får jeres egen dedikerede, virtuelle assistent, som kender jeres virksomhed og står til rådighed et fast antal timer.
En favorabel pris. Ekstra timer kan tilkøbes til samme timepris.
En specificeret oversigt over jeres timeforbrug tilsendes hver måned.
Fleksibelt timeregnskab: Timer I overskud overføres automatisk til næste måned.
Ingen binding første måned. Herefter kan opsigelse ske med en måneds varsel + løbende måned.
5. s
Timeafregning
- ved mindre opgaver
Ad hoc
opgaveløsning
450 kr./t.
ekskl. moms
Månedspakke
- løbende samarbejde
Pakke med 8-18
timer pr. måned:
380 kr./t.
ekskl. moms
Månedspakke
- løbende samarbejde
Pakke med over 18
timer pr. måned:
340 kr./t.
ekskl. moms
Projektafregning
- ved større opgaver
Ved projekter af en vis størrelse kan jeg give en samlet pris eller priser
på underleverancer.
Om mig
Jeg er 36 år og udlever drømmen om livet som freelancer, bosat i skønne, solrige Málaga i Spanien. Som virtuel assistent får jeg lov at kombinere min sans for struktur, overblik og kvalitetssikring med min mere kreative og æstetiske side. Derfor er jeg vild med det.
Baggrund
I mit arbejde trækker jeg på min kandidatgrad i kommunikation. Desuden bruger jeg min solide arbejdserfaring som “blæksprutte” inden for projektstyring, administration og kommunikation hos bl.a. Kræftens Bekæmpelse og netværks- og konsulenthuset Cabi. Min erfaring tæller bl.a.:
-
Drift af et regionalt CSR-netværk for virksomheder.
-
Administration og koordinering af mange projekter.
-
Planlægning af over 40 arrangementer, workshops og konferencer for virksomheder.
-
Tekst og layout til artikler, rapporter, pjecer m.m.
Spørgsmål & svar
Hvad er en virtuel assistent?
En virtuel assistent, også kaldet en VA, arbejder online med at løse administrative og koordinerende opgaver for virksomheder og selvstændige. Typisk på freelancebasis. De kan arbejde fra hvor som helst med en stærk internetforbindelse og for kunder i hele verden.
Hvad betyder det for dine kunder, at du er baseret i Spanien?
-
Som andre virtuelle assistenter arbejder jeg online og via telefon - ikke med fremmøde.
-
Jeg er altid kun et opkald væk - på et dansk nummer med dansk takst og uden tidsforskel.
-
Jeg har et godt kendskab til danske virksomheders kontekst og vilkår. Til for nyligt boede og arbejdede jeg i DK, bl.a. som selvstændig virksomhedsdrivende samt med at drive VirksomhedsnetværkCabi i Region Sjælland.
Hvilke programmer anvender du?
?
Er vi et
match
Kontakt mig og lad os tage
en uforpligtende samtale.
Ida Mosberg Christoffersen
+45 2813 7204